Sebagai manajer proyek, kita harus cukup bijaksana untuk memeriksa fakta-fakta awal, dengan mengajukan dua pertanyaan utama yaitu apakah masalah itu cukup berharga untuk dipecahkan? Apakah ada solusi yang layak ? Sulit untuk mendapat jawaban di awal proyek, tetapi harus diupayakan untuk membuat perkiraan logis, untuk membantu perusahaan kita, terhindar dari kesia-siaan karena proyek tidak dipedulikan oleh pengguna, atau karena salah penerapan solusi sehingga menghabiskan banyak biasa saat pelaksanaanya.
Kita harus menjaga sikap kritis, dan menyedikan waktu untuk mereview berbagai temuan yang diperoleh. Frekuensi review tergantung dari sifat proyek yang ditangani. Dengan review meeting, tim proyek akan cepat memahami masalah, sehingga memungkinkan menemukan fakta yang mengejutkan karena sifat alami pekerjaannya, perbedaan kebutuhan pelanggan, perubahan kondisi pasar dan lain-lain. Kita perlu mereview fakta lapangan bersama manajemen secara periodik.
Berikut beberapa hal yang perlu direview, sehingga dapat membantu kita mengetahui apa dan kapan proyek perlu disesuaikan :
- Review definisi masalah. Review detail harus dilakukan secepat mungkin, ketika tim mengalami kendala, tantangan, kesempatan, perubahan biaya dan perubahan keuntungan. Serahkan data pada manajemen untuk mendapat persetujuan apakah proyek dilanjutkan sesuai rencana atau disesuaikan dengan kenyataan yang dihadapi.
- Review solusi. Review solusi harus fokus pada kelayakan. Bisakah solusi itu dikerjakan? Dapatkah target terpenuhi dengan solusi itu? Apakah bisa tercapai jadwal yang disepakati? Gunakan penelitian pasar, uji langsung, pembuatan prototipe, dan/atau simulasi untuk membantu menjawab semua pertanyaan itu.
- Review sebelum implementasi. Pada titik ini, Anda seharusnya telah memahami biaya penerapan dan risiko jika tidak adanya tindakan. Berilah manajemen peluang untuk mengkaji ulang informasi tersebut dan diskusikan pengaturan waktu serta rencana untuk mengurangi risiko.
No comments:
Post a Comment